§ 1

 Procedura ma na celu uregulowanie zasad  korzystania z systemów monitoringu wizyjnego w II Liceum Ogólnokształcącym im. T. Kościuszki w Sandomierzu. Procedura w szczególności określa:

a) zasad i celu stosowania monitoringu wizyjnego w placówce szkolnej 

b) zasad zarządzania i obsługi systemu monitoringu wizyjnego;

c) zasad bezpieczeństwa związanych z monitoringiem wizyjnym.

§ 2

 Ilekroć mowa w procedurze o :

- szkole – oznacza to II Liceum Ogólnokształcące im. T. Kościuszki
w Sandomierzu;

- Administratorze systemu monitoringu wizyjnego – oznacza Dyrektora
II Liceum Ogólnokształcącego im. T. Kościuszki w Sandomierzu decydującego
o celach i środkach funkcjonowania systemów monitoringu wizyjnego;

- ADO - Administrator Danych Osobowych w rozumieniu przepisów RODO

- RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),

-  KP - ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,

- monitoringu wizyjnym - rozumie się przez to zdalny odbiór obrazu prowadzony w sposób systematyczny w przestrzeni znajdującej się w polu widzenia kamer zainstalowanych w określonych punktach na obszarze monitorowanym, realizowany w celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz ochrony mienia;

- przetwarzaniu obrazu – rozumie się przez to działania polegające na zestawieniu obrazów z danymi pozwalającymi na identyfikację tożsamości osoby objętej monitoringiem wizyjnym;

- obszarze monitorowanym – oznacza obszar objęty monitoringiem wizyjnym.

§ 3

1. Podstawę prawną dla niniejszego Regulaminu stanowią:

b) art. 222 KP,

c) art. 6 ust. 1e lub 1f oraz art. 9 ust. 2h RODO.

2. Celem stosowania monitoringu wizyjnego w placówce szkolnej jest:

a) zapewnienie bezpieczeństwa osobom przebywającym na terenie placówki szkolnej, w tym w szczególności: pracownikom, współpracownikom, uczniom, osobom towarzyszącym i odwiedzającym;

b) zapewnienie ochrony mienia oraz niezbędnego bezpieczeństwa pomieszczeń, 

§ 4

1. System monitoringu wizyjnego w placówce szkolnej obejmuje:

a) kamery rozmieszczone na zewnątrz i wewnątrz budynków;

b) urządzenia wraz z oprogramowaniem służące do rejestracji i podglądu obrazu z kamer, odtwarzania oraz kopiowania nagrań.

1. W II Liceum Ogólnokształcącym im. T. Kościuszki w Sandomierzu obszarem monitorowanym jest przestrzeń powszechnie dostępna będąca bezpośrednio
   w sąsiedztwie szkoły. Systemy monitorujące są skierowane na wejście do II Liceum Ogólnokształcącego im. T. Kościuszki w Sandomierzu. 

2. System obejmuje parking szkoły, odcinek chodnika prowadzącego do wejścia do budynku, przejście do pomieszczenia roboczego konserwatora (kamera 1) wejście do sekretariatu i klatka schodowa prowadząca z I piętra na parter tuż przy pierwszym wejście tj. od Szkoły Podstawowej nr 2 (kamera 2), klatka schodowa przy gabinecie dyrektora, pierwsze piętro prowadząca w dół oraz górę (kamera 3) oraz hol na parterze, wejście do budynku (kamera 4).

3. Łącznie w obiekcie zainstalowane jest 3 kamery wewnętrzne oraz
   1 zewnętrzna.

4. O prowadzeniu monitoringu wizyjnego uczniowie, nauczyciele, administracja
   i obsługa szkoły, jak również inne osoby mające potrzebę kontaktu z osobami znajdującymi się w szkole są informowani poprzez informację w postaci znaku graficznego kamery oraz w formie pisanej „Obiekt monitorowany”.

Informacja ta jest umieszczona w widocznym miejscu, tj. na drzwiach wejściowych do budynku szkoły. 

5. W placówce szkolnej obowiązuje zakaz stosowania atrap kamer.

§ 5

1. Systemy monitoringu wizyjnego rejestrują postaci, pojazdy, zachowania osób fizycznych.

2. Szczególnej ochronie podlegają:

- obraz twarzy, sylwetki umożliwiające identyfikację osoby

- obraz pojazdu o cechach pozwalających na identyfikację osoby fizycznej lub prawnej będącej właścicielem lub użytkownikiem pojazdu. 

3. Monitoring wizyjny nie jest połączony z możliwością bieżącego przekazywania lub rejestracji dźwięku pozwalającego na słuchanie lub zapis prowadzonych rozmów. Rejestracji podlega wyłącznie obraz z kamer. Zakazana jest rejestracja dźwięku.

4. Monitoring funkcjonuje przez całą dobę. Decyzję o jego trwałym lub czasowym wyłączeniu może podjąć wyłącznie Dyrektor.

5. Dane z monitoringu obejmują:

a) oznaczenie daty i godziny zarejestrowanego zdarzenia;

b) wizerunek osób, których określone zachowanie zostało zarejestrowane na nagraniu.

6. Dyrektor placówki szkolnej określa czas przechowywania nagrań z monitoringu wizyjnego, uwzględniając możliwości techniczne posiadanego systemu, z zastrzeżeniem, iż czas ten nie może być dłuższy niż 14 dni od dnia nagrania. Z upływem wyżej wymienionego okresu zarejestrowane nagrania podlegają obowiązkowemu zniszczeniu w sposób trwały. Dopuszczalne jest zniszczenie nagrań poprzez ich automatyczne nadpisanie. 

§ 6

1. Administrator systemu monitoringu wizyjnego wyznacza osobę odpowiedzialną za nadzorowanie zasad przetwarzania danych zapisanych na obrazie.

2. Do obsługi systemów monitoringu wizyjnego dopuszcza się w II Liceum Ogólnokształcącym im. T. Kościuszki w Sandomierzu pracowników zatrudnionych na stanowiskach księgowego oraz informatyka

3. Do przetwarzania zarejestrowanych  danych obejmującego:

- wgląd w obraz zarejestrowany wyznacza się pracowników zatrudnionych na stanowiskach księgowego oraz informatyka, 

- przechowywanie zarejestrowanych danych i zabezpieczenie przed ich zniszczeniem, utratą wyznacza się pracowników zatrudnionych na stanowiskach księgową oraz informatyka. Zapis danych przechowywany jest w kasie pancernej znajdującej się w pokoju księgowego.

4. Udostępnianie danych zarejestrowanych w systemie monitoringu wizyjnego odbywa się wyłącznie w przypadku stwierdzenia zagrożenia mienia lub bezpieczeństwa osób.

5. Udostępnienie zarejestrowanego obrazu odbywa się wyłącznie:

- na mocy przepisów prawa;

- jako dowód w sprawie karnej z roszczenia szkoły.

6. Zgodę na udostępnienie danych podejmuje jednoosobowo administrator systemu monitoringu wizyjnego.

7. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie obowiązujący przepisów prawa lub Dyrektor placówki szkolnej uzyskał informację, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin maksymalny określony w § 5 pkt. 6 ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. Informacja do Dyrektora placówki szkolnej winna mieć formę Wniosku o zabezpieczenie nagrania. 

8. Wniosek o zabezpieczenie nagrania winien zawierać:

a) dane wnioskodawcy;

b) określenie daty, miejsca i przybliżonego czasu zdarzenia, którego dotyczy wniosek;

c) opis zdarzenia;

d) uzasadnienie wniosku, ze szczególnym uwzględnieniem celu wykorzystania nagrania, rodzaju postępowania, w którym przedmiotowe nagranie może być dowodem, określeniem przybliżonego czasu w jakim zostanie wszczęte postępowanie.

§ 7

System monitoringu wizyjnego został zainstalowany w celu zapewnienia bezpieczeństwa osobom przebywającym na terenie placówki szkolnej, w tym w szczególności: pracownikom, współpracownikom, uczniom, osobom towarzyszącym i odwiedzającym a także dla zapewnienie ochrony mienia oraz niezbędnego bezpieczeństwa pomieszczeń i do tego winien być wykorzystywany.

§ 8

Obraz zarejestrowany w systemie monitoringu wizyjnego przechowywany jest  na dysku twardym rejestratora.

§ 9

W przypadku gdy nie wystąpiły szkody w mieniu bądź też nie zaszły obawy o bezpieczeństwo osób przebywających w szkole, osoby wyznaczone nie odtwarzają obrazów zarejestrowanych w dniu następnym. Obraz w takim przypadku przechowywany jest na dysku twardym a następnie nadpisywany po 14 dniach, a w przypadku wystąpienia szkody w mieniu do czasu zakończenia procedury postępowania wyjaśniającego lub sądowego. 

§ 10

1. W przypadku wystąpienia organów uprawnionych jak również w przypadku gdy nastąpiła szkoda w mieniu szkoły zapisany obraz poprzez system monitoringu wizyjnego zostaje utrwalony na zewnętrznym nośniku danych ( pen drive)
   i zabezpieczony w kasie pancernej w pokoju księgowego szkoły celem wykorzystania obrazu dla celów dowodowych. 

2. Wykasowanie danych z nośnika o którym mowa w ust. 1 odbywa się protokolarnie poprzez formatowanie danych zawartych na nośniku, po zakończonym postępowaniu dowodowym.

§ 11

1. W celu zapobiegania lub wykrywania przestępstw i wykroczeń administrator systemu wizyjnego bezzwłocznie udostępnia funkcjonariuszom policji, straży miejskiej lub innym służbom wgląd do odbieranego i zarejestrowanego obrazu z monitoringu.

2. Udostępnienie wglądu do odbieranego lub zarejestrowanego w systemie monitoringu wizyjnego dokonywane będzie w sposób nieodpłatny i zostanie odnotowany w sporządzanej przez niego dokumentacji dotyczącej prowadzonych działań

§ 12

 Administrator systemu monitoringu wizyjnego będzie zobowiązany do sporządzenia kopii z nagrań na pisemne żądanie funkcjonariusza policji, staży miejskiej czy innych służb po uprzednim przedstawieniu upoważnienia.

§ 13

1. W związku z funkcjonowaniem systemu monitoringu wizyjnego, w placówce szkolnej dochodzi do przetwarzania danych osobowych. Dyrektor placówki szkolnej realizuje obowiązki ADO. Dyrektor placówki szkolnej uprawniony jest do wyznaczenia IOD, który realizuje swoje zadania zgodnie z art. 39 RODO. 

2. ADO realizuje obowiązki ochrony danych osobowych w związku ze stosowanym systemem monitoringu wizyjnego poprzez: 

a) opracowane i wdrożone stosowanych procedur ochrony danych osobowych;

b) umieszczenie czytelnych i widocznych informacji o stosowaniu monitoringu wizyjnego, w miejscach nim objętych;

c) udostępnienie klauzuli informacyjnej dotyczącej monitoringu w sposób przyjęty w placówce szkolnej;

e) wprowadzenie zapisów dotyczących stosowania monitoringu wizyjnego w regulaminie pracy placówki szkolnej, 

4. Pracownik który dopuścił się naruszenia zasad określonych w procedurze, naruszenia prywatności osób, udostępnienia nagrań lub wykorzystał nagrania dla celów innych aniżeli określono w procedurze odpowiada jednoosobowo na zasadach określonych w przepisach dotyczących ochrony danych osobowych. 

14

1. Utrwalanie za pomocą monitoringu wizyjnego wizerunku pracowników, zgodnie z art. 222 § 1 ustawy z 26.06.1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 1510 ze zm.), monitoring może być stosowany, jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa pracowników lub ochrony mienia lub zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę. Jego stosowanie przykładowo w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom oraz dzieciom, z racji braku ustawowego nakazu stosowania monitoringu, jest dopuszczalne bez zgody rodziców. 

2. Pierwszorzędną zasadą jest   ochrona podstawowych praw i wolności dzieci, a w związku z tym można w drodze analogii kierować się wytycznymi dotyczącymi zasad stosowania monitoringu w szkołach. Zgodnie z art. 108a ust. 3 ustawy z 14.12.2016 r. – Prawo oświatowe (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1082 ze zm.), który dopuszcza stosowanie kamer w salach, w których przebywają dzieci tylko, gdy nie ma możliwości zapewnienia bezpieczeństwa w inny sposób, ale pod warunkiem, że nie naruszy to godności oraz innych dóbr osobistych uczniów, pracowników i innych osób, w szczególności zostaną zastosowane techniki uniemożliwiające rozpoznanie przebywających w tych pomieszczeniach osób. 

3. Za zgodą wszystkich rodziców oraz pracowników można stosować monitoring umożliwiający rozpoznanie wizerunku nagrywanych osób, pod warunkiem chronienia ich godności i innych dóbr osobistych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

§ 15

1. W zakresie nieuregulowanym niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje Dyrektor szkoły.

2. Wszelkie zmiany do Regulaminu wprowadzane są przez Dyrektora placówki szkolnej. 

Regulamin opracowała: Dorota Misiuda- specjalista ds. bhp  w uzgodnieniu ze Związkami Zawodowymi: ZNP, NSZZ SOLIDARNOŚĆ, OŚWIATA.